まず仕事を 理解する。 その後にAI化。

実務、標準化、AI支援、システム開発を
一つのチームでつなぎます。

業務とAI開発を行うチーム

現場から始められる業務。

データ・文書・レポート

入力、整理、照合、分類、集計、資料作成、
定期報告、ナレッジ整備。

会計・管理・秘書支援

証憑整理、会計入力支援、請求管理、日程・
文書管理、採用・人事事務。

顧客対応・リサーチ

メール・チャット対応、問い合わせ一次対応、市場調査、競合調査、情報収集。

Web・SNS・販売促進

サイト運用、記事・動画制作、SNS管理、
広告素材、見込顧客リスト、営業支援。

英語・海外業務

英語コンテンツ、海外顧客対応、EC運営、
営業資料、国際市場への展開支援。

協力してプロジェクトを進めるチーム

AIだけに任せず、
人と品質管理を
組み合わせる。

生成AIは速度を高めますが、正確性、顧客固有の判断、機密性、最終責任を自動的に保証しません。
担当者が目的と前提を理解し、AIを使い、別の担当またはルールで品質を確認します。

人が目的・条件を定義
+
AIが検索・分析・生成を支援
+
QAが正確性・表現・機密性を確認

業務を移管し、
段階的に高度化する。

  1. 共有拠点で小さな業務を開始
  2. 担当者と手順を固定し、安定運用
  3. 専任チーム化し、KPIと品質を管理
  4. AI・自動化・アプリを導入
  5. 大規模BPO・AIサービス事業へ展開

最初から大規模なシステムを作るのではなく、実際の利用者とデータを持つ運用から始めることで、
投資の優先順位を明確にします。

アプリから、専用基盤まで。

業務に合わせた検索・要約・生成、顧客対応支援、文書処理、分析ダッシュボード、ワークフローなどを開発します。機密性、処理量、速度、費用に応じて外部AIサービス、クラウド、専用サーバー等を検討します。

取り扱うデータ、利用目的、アクセス権、保存場所、外部サービスへの送信範囲を事前に定めます。

一人の採用ではなく、
複数機能を運営する。

入力、調査、制作、顧客対応などを一人へ詰め込むのではなく、必要な専門性に応じて担当を配置します。
共同利用型を基本とし、継続量が増えた機能から専任化します。

通常対応フィリピン時間 8:00–17:00 / 日本時間 9:00–18:00
共通基盤複数機能を優先順位に沿って利用し、必要量を見極める
専任担当特定業務の継続量が増えた段階で専任・準専任を配置
専任チーム役割別メンバー、リーダー、QA、KPIを設計
大規模BPO大量処理、長時間帯、複数工程、専用設備を個別構築

業務量、品質責任、対応時間、情報管理の要件に合わせ、無理なく拡張します。